28  марта 2024  - 2 конкурсный день чемпионата «Профессионалы» 2024, наверное, самый сложный, проходил в два этапа. На первом этапе конкурсанты выполняли задание по модулю Г Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. В данном конкурсном задании участники в течение четырех часов выполняли операции по оформлению дел.
В зависимости от сроков хранения ими проводилось полное или частичное оформление дел. Конкурсанты выполняли описание дела на обложке, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи, прошивку дела.
На дела с полным оформлением участниками были составлены описи и акты передачи дел на архивное хранение. На дела с истекшими сроками хранения - акты об уничтожении дел.
Также конкурсантам было предложено выполнить задание об исполнении запроса гражданина путем составления и выдачи архивной справки.
Вторым этапом конкурсного дня было выполнение задания по модулю А Документирование и документооборот.
Участникам в течении 3-х часов нужно было обработать 30 документов, поступивших по почте в конвертах, доставленные курьером, переданные сотрудниками из отделов и направленные на электронную почту. Предоставленные документы необходимо было систематизировать на входящие, исходящие, внутренние, регистрируемые и не подлежащие регистрации.
Подготовить проекты ответных документов по запросу
Следующим шагом демонстрации профессионального мастерства подготовки конкурсантов - создание базы данных по обработанным документам в электронном документообороте, путем регистрации их в системе 1С-Документооборот и прикрепления скана документа к электронному журналу.